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会议会场的布置应遵循哪些原则

发布时间:2021-07-23   内容来源:伍方会议
布置应遵循的原则主要在于会议主题的把握程度,会议场地的选择是否符合本主题会议。主席台陈列、座位布置局格局,会场装饰等各种现场物料要统一,整个会议主题的凸显才能尽显开来,这需要负责人精确把握好会议主题。那么会议会场布置究竟应遵循什么原则呢?杭州年会策划公司小编在这里,为您列出了六条选择,并给予了比较明确的要点,希望大家再考虑会场布置原则上有一定的帮助哟!
 
会议会场布置的五大原则
 
会议会场布置应遵循原则一:切题
开头说到过,切合会议的主题是最基础的原则,会场布置时必须根据会议本身的性质,而不能随心所欲而天马行空。布置会场时要注意突出会议主题和宗旨,比如在游艇上的度假型会议讲究轻松、活跃、个性。
 
会场布置一角
▲会场布置一角
会议会场布置应遵循原则二:正规
与会人员不一定会对会议布置有特殊的偏好,但是有些基本要素会是大家统一的判断标准,而要做到让每个人都满意又不太可能,那么我们必须要保证会场的正规性,整体会场氛围有序整洁。
 
会议会场布置应遵循原则三:简单、通俗(不要整的花里胡哨)
主办者最关心会议的最终效果,能否以最经济的手段为与会者营造一个舒适的会议环境,比去盲目选择一个高大上贵的会议场所更能体现会议策划人员的水准。那么在选择会议会场布置时,关键要从从自身经济能力和会议实际效果出发。
 
会议会场布置应遵循原则四:实用
客户的需求应该被放到极为重要的位置,会议服务人员必须提前深入了解,以免在布置的时候有所遗漏,优秀的策划人员会提前了解会议进程,准备好开会时可能会用到的各种设施设备,对于会议功能的考虑详尽具体。
 
会议会场布置应遵循原则五:细致、所有物料都要保正到位
细节再完善,也是为会议的整体氛围服务,因此会场布置要考虑要素之间相互的协调效果,例如迎宾区、桌椅陈列、桌卡、舞台幕布等颜色,会场物品体积大小的协调如会标,横幅,影音设备体积等。
 
符合主题的卡通吉祥物
▲符合主题的卡通吉祥物
会议会场布置应遵循原则六:会后物料归位
会议结束后所有的物料都要回归原位,该回收的回收,改丢弃的丢弃,该拿回公司的拿回公司,要做到不要浪费节约资源,让会场恢复到原来的模样。
 
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